ระบบสต็อกร้านทอง รู้ว่าทองอยู่ไหน น้ำหนักเท่าไหร่ ณ เวลานี้
ระบบสต็อกร้านทอง คือส่วนของระบบร้านทองที่บันทึกว่าร้านมีทองอะไรอยู่บ้าง ลายไหน น้ำหนักเท่าไหร่ อยู่ตู้ไหนหรือสาขาไหน และเปลี่ยนแปลงทันทีเมื่อขาย รับซื้อ เปลี่ยน หรือรับขายฝาก ทำให้เจ้าของร้านรู้สต็อกจริง ณ เวลานี้โดยไม่ต้องนับใหม่ทุกเย็น
ประเมินฟรี ไม่ผูกมัด · ใช้ได้ทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ · ซอร์สโค้ดเป็นของร้านทั้งหมด
ใช้งานจริง · ห้างทองมณีลักษณ์
ทำไมสมุดและ Excel ถึงไม่พอสำหรับสต็อกทอง
ทองเป็นสินค้าที่มูลค่าสูงต่อชิ้นและเคลื่อนไหวทั้งวัน ขายออก รับซื้อคืน เปลี่ยนลาย รับขายฝากเข้าตู้ ไถ่ถอนออกจากตู้ ทุกรายการกระทบสต็อก แต่เมื่อคนจดคือคนละคนกับคนขาย ยอดในสมุดกับของจริงในตู้ก็เริ่มไม่ตรงกันตั้งแต่สัปดาห์แรก
Excel แก้ปัญหาการรวมเลขได้ แต่แก้ตัวเลขย้อนหลังได้โดยไม่มีร่องรอย ไม่รู้ว่าใครแก้ และไฟล์เดียวเปิดพร้อมกันหลายคนไม่ได้ ปลายเดือนจึงต้องปิดร้านนับใหม่ทั้งตู้ แล้วก็หาไม่เจอว่าส่วนต่างหายไปตอนไหน
- ยอดในสมุดไม่ตรงกับของจริงในตู้ และไม่รู้ว่าเริ่มคลาดตั้งแต่เมื่อไหร่
- ทองเก่าที่รับซื้อคืนปนกับทองใหม่ ทำให้ต้นทุนและกำไรผิด
- เจ้าของไม่อยู่ร้านก็ไม่รู้ว่าวันนี้ขายอะไรไป เหลืออะไร
- การนับสต็อกปลายเดือนกินเวลาทั้งคืน
ระบบสต็อกร้านทองที่ดีต้องทำอะไรได้
หัวใจของสต็อกทองต่างจากสต็อกสินค้าทั่วไปสองข้อ คือคิดเป็นน้ำหนักไม่ใช่แค่จำนวนชิ้น และราคาทุนผูกกับราคาทองในวันที่รับเข้า ระบบที่ออกแบบสำหรับร้านทองจึงต้องเก็บทั้งสองอย่างในทุกรายการ
- ตัดสต็อกอัตโนมัติทันทีที่บันทึกขาย และเพิ่มอัตโนมัติเมื่อรับซื้อหรือรับเปลี่ยน ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- แยกทองใหม่กับทองเก่า และแยกตามประเภทและเปอร์เซ็นต์ เช่น ทองรูปพรรณ 96.5% ทองคำแท่ง
- บันทึกทั้งจำนวนชิ้นและน้ำหนัก พร้อมต้นทุน ณ ราคาวันที่รับเข้า
- ตรวจนับเทียบกับของจริงได้ทุกวัน และบันทึกผลต่างไว้ตรวจย้อนหลัง
- ทุกการเคลื่อนไหวมีชื่อคนทำและเวลา แก้ย้อนหลังไม่ได้เงียบๆ
- รองรับหลายตู้และหลายสาขาบนข้อมูลชุดเดียว ดูจากมือถือได้
สต็อกต้องอยู่ในระบบเดียวกับซื้อขายและขายฝาก
โปรแกรมสต็อกที่แยกจากงานหน้าเคาน์เตอร์จะพังในทางปฏิบัติ เพราะพนักงานต้องคีย์ทุกรายการสองรอบ และรอบที่สองคือรอบที่ถูกลืม ระบบร้านทองที่เราออกแบบให้ห้างทองมณีลักษณ์จึงรวมงานซื้อขาย ขายฝาก ออมทอง และสต็อกไว้บนข้อมูลชุดเดียว รายการที่ทำหน้าเคาน์เตอร์คือรายการเดียวกันที่ขยับสต็อก
ระบบเดียวกันนี้แยกสิทธิ์เจ้าของร้านกับพนักงาน มีขั้นตรวจรายการสำคัญก่อนผ่าน และล็อกไม่ให้เข้าระบบนอกเวลาทำการ สต็อกที่เห็นจึงเชื่อได้ว่าเป็นของจริง
เริ่มใช้ระบบสต็อกโดยไม่ต้องหยุดร้าน
เริ่มจากนับสต็อกตั้งต้นครั้งเดียวและใส่เข้าระบบ ซึ่งเราช่วยเตรียมแบบฟอร์มและนำเข้าข้อมูลให้ จากนั้นใช้ระบบคู่กับสมุดหนึ่งถึงสองสัปดาห์จนตัวเลขตรงกันและพนักงานมั่นใจ แล้วจึงเลิกสมุด ร้านไม่ต้องปิดแม้แต่วันเดียว
หัวข้ออื่นในชุดร้านทอง
แต่ละส่วนของระบบร้านทองมีรายละเอียดของตัวเอง อ่านต่อได้ตามส่วนที่ร้านคุณเจ็บที่สุด
คำถามที่ร้านทองถามบ่อย
ระบบสต็อกร้านทองต่างจากโปรแกรมสต็อกสินค้าทั่วไปอย่างไร?
สต็อกทองคิดเป็นน้ำหนักและผูกกับราคาทองที่เปลี่ยนทุกวัน ต้องแยกทองใหม่กับทองเก่า และต้องรู้ว่าทองขายฝากที่อยู่ในตู้ไม่ใช่ทองของร้าน โปรแกรมสต็อกทั่วไปที่นับเป็นชิ้นและราคาคงที่ตอบเรื่องเหล่านี้ไม่ได้
ใช้บาร์โค้ดหรือ QR กับสต็อกทองได้ไหม?
ได้ เป็นส่วนที่ออกแบบเพิ่มตามหน้างานของร้าน ร้านที่มีทองหลายร้อยชิ้นมักคุ้มที่จะติดป้ายรหัสเพื่อให้ขายและตรวจนับเร็วขึ้น เราดูวิธีทำงานจริงก่อนแล้วเสนอแบบที่เหมาะกับร้าน
เช็คสต็อกจากมือถือได้ไหม?
ได้ ระบบเป็นเว็บแอป เจ้าของร้านดูสต็อกและยอดขายจากที่ไหนก็ได้ ระบบของห้างทองมณีลักษณ์ใช้งานจริงทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือทุกวัน
มีหลายสาขา สต็อกแยกกันได้ไหม?
ได้ ระบบออกแบบให้ทุกสาขาอยู่บนข้อมูลชุดเดียวและแยกดูรายสาขา รวมถึงโอนทองระหว่างสาขาโดยมีบันทึกทั้งสองฝั่ง
ย้ายข้อมูลสต็อกจาก Excel เข้าระบบได้ไหม?
ได้ เรานำเข้าจากไฟล์ที่ร้านมีอยู่ หรือเตรียมแบบฟอร์มให้กรอกตอนนับสต็อกตั้งต้น แล้วตรวจยอดร่วมกันก่อนเริ่มใช้จริง
ร้านของคุณทำงานยังไง เล่าให้เราฟังก่อนได้
ทัก LINE หรือกรอกฟอร์ม เราตอบภายใน 1 วันทำการ และบอกตรงๆ ว่าควรเริ่มจากส่วนไหนก่อน ฟรี ไม่ผูกมัด
tawannantawat@gmail.com